Databescherming

De VZW beOI handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving. We zorgen voor de beveiliging van de verzamelde gegevens en verbinden ons ertoe ze niet te verkopen of aan derden over te dragen voor commerciële doeleinden. Gegevens over deelname aan informaticawedstrijden kunnen voor statistische analyse worden gebruikt, waarbij we erop toezien dat ze geanonimiseerd blijven.

Verwerkingsverantwoordelijke

Belgische Informatica-olympiade — Olympiade belge d’Informatique (beOI) ASBL/VZW
Celestijnenlaan 200A bus 4078, 3001 Leuven
E-mail: info@be-oi.be
BTW/TVA: BE 0849.738.707

Bescherming van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verzameld bij inschrijving of deelname aan activiteiten van de VZW Belgische Informatica-olympiade (onder meer de beOI-wedstrijd en de beCP), en wanneer je je via deze website inschrijft op onze mailinglijst. De VZW beOI verbindt zich ertoe de toepasselijke wet- en regelgeving over de bescherming van die gegevens na te leven.

Verzamelde gegevens (wedstrijden en activiteiten)

Naam, voornaam, contact-e-mailadres, geboortedatum, geslacht, woonplaats, school, schoolniveau, gekozen taal voor de wedstrijden.

Doeleinden van de verzameling (wedstrijden en activiteiten)

• Controleren of de inschrijving in de juiste categorie gebeurt op basis van leeftijd en schoolniveau.
• Opstellen van rangschikkingen per schoolniveau.
• Publiceren van resultaten op onze website.
• Identificeren van deelnemers bij een eventueel probleem tijdens een proef.
• Publiceren op onze site van het aantal deelnemers per schoolniveau, geslacht en taal.
• Bepalen van de lijst van gekwalificeerden voor elke fase.
• Contact opnemen voor deelname aan trainingen, de finale en andere informaticawedstrijden.

Mailinglijst

Op deze website kun je een e-mailadres achterlaten om geïnformeerd te worden over de opening van de inschrijvingen en nieuws over de olympiade. We verzamelen enkel het e-mailadres en de taal die op het formulier is gekozen.

Directe inschrijving. Het abonnement wordt meteen geregistreerd: er wordt geen bevestigingsmail gestuurd. Schrijf alleen je eigen adres in (of dat van een kind waarvan je de ouder of wettelijke voogd bent). Ben je zonder jouw toestemming ingeschreven, neem dan contact op via info@be-oi.be om van de lijst te worden gehaald.

Rechtsgrond: jouw toestemming (art. 6.1.a AVG). Je kunt die op elk moment intrekken door ons te schrijven. De intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking.

Minderjarigen

De olympiade richt zich onder meer tot leerlingen vanaf de lagere school. Voor diensten van de informatiemaatschappij die rechtstreeks aan een kind worden aangeboden, is in België ouderlijke toestemming vereist wanneer het kind jonger is dan 13 jaar. Ouders of voogden worden gevraagd de inschrijving op de mailinglijst — en indien nodig de wedstrijdinschrijving — voor de jongste deelnemers te beheren.

Bewaring van gegevens

Bewaartermijn

Rangschikkingen van voorbije wedstrijden kunnen in de archieven van onze site worden gepubliceerd. Ze vermelden naam, voornaam, school, schooljaar en het behaalde resultaat. Geen andere gegevens worden langer dan 2 jaar bewaard, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist. Adressen op de mailinglijst blijven bewaard zolang het abonnement niet is beëindigd of de lijst niet is afgesloten.

Vertrouwelijkheid

Persoonsgegevens worden door de VZW beOI in een geïnformatiseerd bestand bewaard. We nemen maatregelen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van je gegevens te waarborgen, zodat schade, wissen of toegang door onbevoegde derden wordt voorkomen.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de leden van de VZW die het betrokken deel van de wedstrijd organiseren. Zij zijn tot geheimhouding verplicht.

De VZW beOI verbindt zich ertoe persoonsgegevens niet te verkopen, te verhuren, over te dragen of aan derden toegankelijk te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokkenen, tenzij daartoe een legitieme reden bestaat (wettelijke verplichting, bestrijding van fraude of misbruik, uitoefening van verdedigingsrechten, enz.).

Beveiliging en hosting

Persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten worden opgeslagen op servers die in Europa worden gehost (onder meer via AWS) en, waar relevant, op een beveiligde manier in Google Drive. Inschrijvingen op de mailinglijst van deze site worden verwerkt via een dienst die in de Europese Unie is gehost.

Cookies en audience-meting

Deze site is grotendeels statisch en gebruikt geen trackingcookies of externe analysetools. Er wordt dus geen cookiebanner getoond voor die doeleinden.

Jouw rechten

Overeenkomstig de AVG heb je onder meer recht op inzage, rectificatie, wissen, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid, binnen de door de wet gestelde voorwaarden. Om die rechten uit te oefenen, schrijf naar info@be-oi.be.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.