Protection des données

Comment l’ASBL beOI collecte, utilise et protège vos données personnelles.

L’ASBL beOI opère en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la législation belge applicable. Nous assurons la sécurité des données recueillies et nous engageons à ne pas les vendre ni les céder à des tiers à des fins commerciales. Les renseignements liés à la participation aux concours d’informatique peuvent être soumis à une analyse à des fins statistiques, tout en veillant à ce qu’ils demeurent anonymisés.

Responsable du traitement

Olympiade belge d’Informatique — Belgische Informatica-olympiade (beOI) ASBL/VZW
Celestijnenlaan 200A bus 4078, 3001 Leuven
E-mail : info@be-oi.be
TVA/BTW : BE 0849.738.707

Protection des données à caractère personnel

Des informations personnelles sont collectées lors de l’inscription ou de la participation aux activités organisées par l’ASBL Olympiade belge d’Informatique (notamment le concours beOI et la beCP), ainsi que lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion via ce site. L’ASBL beOI s’engage à respecter les lois et réglementations applicables à la protection de ces données.

Données collectées (concours et activités)

Nom, prénom, adresse e-mail de contact, date de naissance, genre, lieu de résidence, école, niveau scolaire, langue choisie pour les concours.

Finalité de la collecte (concours et activités)

  • Vérification de l’inscription dans la bonne catégorie en fonction de l’âge et du niveau scolaire.
  • Établissement des classements par niveau scolaire.
  • Affichage des résultats sur notre site web.
  • Identification des participants concernés par un éventuel problème lors d’une épreuve.
  • Publication sur notre site du nombre de participants par niveau scolaire, par genre et par langue.
  • Détermination de la liste des qualifiés pour chaque étape.
  • Prise de contact pour la participation aux entraînements, à la finale et aux autres concours d’informatique.

Liste de diffusion

Sur ce site, vous pouvez laisser une adresse e-mail pour être informé·e de l’ouverture des inscriptions et d’actualités liées à l’olympiade. Nous collectons uniquement l’adresse e-mail et la langue choisie sur le formulaire.

Inscription directe. L’abonnement est enregistré immédiatement : aucun e-mail de confirmation n’est envoyé. N’inscrivez que votre propre adresse (ou celle d’un enfant dont vous êtes le parent ou le tuteur légal). Si vous avez été inscrit·e sans votre accord, contactez-nous à info@be-oi.be pour être retiré·e de la liste.

Base juridique : votre consentement (art. 6.1.a RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment en nous écrivant. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Mineurs

L’olympiade s’adresse notamment à des élèves dès l’école primaire. Pour les services de la société de l’information offerts directement à un enfant, le consentement parental est requis en Belgique lorsque l’enfant a moins de 13 ans. Les parents ou tuteurs sont invités à gérer l’inscription à la liste de diffusion et, le cas échéant, l’inscription au concours pour les plus jeunes participants.

Conservation des données

Durée de conservation

Les classements des concours passés peuvent être publiés dans les archives de notre site. Ils mentionnent le nom, le prénom, l’école, l’année scolaire et le résultat obtenu. Aucune autre donnée n’est conservée plus de 2 ans, sauf obligation légale contraire. Les adresses de la liste de diffusion sont conservées tant que l’abonnement n’est pas retiré ou que la liste n’est pas clôturée.

Confidentialité

Les informations personnelles sont stockées dans un fichier informatisé par l’ASBL beOI. Nous mettons en place des mesures destinées à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données, afin d’empêcher leur endommagement, leur effacement ou l’accès par des tiers non autorisés.

L’accès aux données personnelles est limité aux membres de l’ASBL organisant la partie du concours concernée. Ils sont tenus à une obligation de confidentialité.

L’ASBL beOI s’engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données personnelles sans consentement préalable des personnes concernées, à moins d’y être contrainte pour un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Sécurité et hébergement

Les données personnelles traitées dans le cadre de nos activités sont stockées sur des serveurs hébergés en Europe (notamment via AWS) et, le cas échéant, de manière sécurisée dans Google Drive. L’inscription à la liste de diffusion de ce site est traitée via un service hébergé dans l’Union européenne.

Cookies et mesure d’audience

Ce site est principalement statique et n’utilise pas de cookies de suivi ni d’outils d’analyse d’audience tiers. Aucun bandeau cookies n’est donc affiché pour ces finalités.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité, dans les conditions prévues par la loi. Pour les exercer, écrivez à info@be-oi.be.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be.